Transparencia y Acceso a la Información Pública

En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 la Lotería de Boyacá pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

Esta Documentación puede ser de su interés, para descargarla haga clic en el vínculo correspondiente:

1. Información de la Entidad

Información Institucional

Información Institucional

Mapas y Cartas descriptivas de los procesos
Procesos y Procedimientos de la Entidad En esta sección encontrará la información documental relacionada a los procesos de la entidad.
Procesos y procedimientos - Lotería de Boyacá
Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

Directorio de Funcionarios

Directorio de Entidades
Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe
Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
Procesos y Procedimientos de la Entidad En esta sección encontrará la información documental relacionada a los procesos de la entidad.
Procesos y procedimientos - Lotería de Boyacá
Calendario de actividades y eventos
Información sobre decisiones que puede afectar al público
Gestión de la Información

Gestión de la Información

Datos Abiertos

Con el propósito de controlar y hacer seguimiento a los datos de la Lotería de Boyacá, la entidad cataloga sus datos abiertos así:

  • Información en las bases de datos de Gestión Documental de la entidad ABOX.
  • Información en las bases de datos de Gestión Financiera y Administrativa SINFAD (Sistema de Información Financiero, Administrativo y de Loterías).
  • Información en las bases de datos de Gestión de las Relaciones de todos los actores relevantes del negocio, sobre las inquietudes, quejas, reclamos, peticiones, etc., en su CRM.

Estas bases de datos tienen como fin el registro de entrada y salida de documentos, gestión contable, fiscal y administrativa y la atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR), así como la recepción y gestión de requerimientos internos o externos sobre productos o servicios.

Así mismo, se realizó proceso de inscripción y radicación de las bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Entes y autoridades que lo vigilan
Ofertas de Empleo
Código De Integridad Y Ética
Estatutos Lotería de Boyacá
Convención Colectiva
Reglamento Interno de Trabajo
Ventanilla Virtual de Correspondencia
Avisos y notificaciones de actos administrativos
Correo Anticorrupción y Antisoborno
Glosario
Preguntas y Respuestas Frecuentes
Noticias

7. Datos Abiertos

7.1 Instrumentos de gestión de la información
La Lotería de Boyacá se rige por su estatuto Básico establecido mediante Decreto Ordenanzal 000722, y modificado por el 1683 de 2001, 2335 de 2002, 1366 de 2004 y el acuerdo 001 de 1998.
7.2 Registro de activos de información, tipo datos.
7.3 Registro de activos de la información, tipo Software y Servicios

Registro de información

7.4 Registro de información clasificada y reservada
7.5 Esquema de publicación de Información
7.6 Acto administrativo de adopción de programa de gestión documental

Gestión Documental

7.7 Plan de Conservación Documental
7.8 Programa de Gestión Documental
7.9 Tablas de Retención Documental
7.10 Cuadro de Clasificación Documental
7.11 Modelo de requisitos de documento Electrónico de Archivos - MOREQ
7.12 Banco Terminológico
7.13 Link a datos abiertos

8. Información específica grupos de interés

8.1 Información para niños, niñas y adolescentes
8.2 Información para Mujeres
8.3 Caracterización grupos de valor
8.4 Política pública LGBTI
8.5 Acciones afirmativas grupos étnicos
8.6 Trabajo con población vulnerable

2. Normatividad

2.2.1 Normativa Aplicable
La Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, mediante la Ordenanza No. 007 del 14 de mayo de 1996, otorgó facultades al Gobernador para transformar el Instituto de Beneficencia y Lotería de Boyacá en una Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden departamental, transformación oficializada mediante el Decreto Ordenanzal No. 000722 del 31 de mayo de 1996, bajo la nueva denominación de Lotería de Boyacá. El 16 de noviembre de 2004, a través del Decreto No. 1366, se reformaron los estatutos básicos de la entidad, afianzando su carácter como empresa de naturaleza industrial y comercial del Departamento.
2.2.2 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial

Normativa de la entidad

2.2.3 Políticas y Objetivos Corporativos

Políticas y Objetivos Corporativos

Políticas

Dando cumplimiento a la ley de Transparencia, en el documento descargable Código de Buen Gobierno, se presentan las políticas de la entidad, en especial las políticas de seguridad de la información y protección de datos personales, las cuales aplican para nuestro sitio web (Capítulo III, artículo 11 Anexo 9 y Artículo 16 Anexo 15). Consulte a continuación:

Objetivos Institucionales

La Lotería de Boyacá es una empresa conformada por un equipo de personal altamente competente, con responsabilidad social y comprometida en:

  1. Incrementar permanentemente los recursos destinados a la salud por medio de un aumento periódico de los niveles de ventas para posicionarnos como la mejor lotería de Colombia.
  2. Lograr la satisfacción de nuestros clientes y consumidores, fomentando una cultura de servicio al cliente que garantice el seguimiento de su satisfacción.
  3. Orientar todas sus actividades al mejoramiento continuo de los diferentes Sistemas de Gestión que administre, desarrollando sus procesos con eficiencia, eficacia y efectividad en la operación y comercialización de juegos de suerte y azar.
  4. Permanecer en constante desarrollo tecnológico logrando mayor eficiencia.
  5. Garantizar un talento humano comprometido con el logro de las políticas.
2.2.4 Agenda Regulatoria

Normativa de la entidad

2.2.5 Manual SARLAFT

Normativa de la entidad

2.2.6 Manual de Imagen Corporativa

2.1 Búsqueda de normas

2.1.2 Sistema Único de Información Normativa – SUIN

SUIN

2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad
La Lotería de Boyacá se rige por su estatuto Básico establecido mediante Decreto Ordenanzal 000722, y modificado por el 1683 de 2001, 2335 de 2002, 1366 de 2004 y el acuerdo 001 de 1998.

9. Obligación de reporte de información especifica por parte de la entidad

9.1 Instancias de coordinación
9.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones

10. Modelo de seguridad de la información

10.1 Manual de Seguridad de la Información

Política de seguridad digital

10.2 Guía para la identificación de activos de información

3. Contratación

3.1 Plan Anual de Adquisiciones

Planes de Adquisición - Lotería de Boyacá

En esta sección podrá conocer los diferentes Planes de Adquisición de la Lotería de Boyacá durante diferentes vigencias. Para consultarlos, favor acceder al siguiente enlace:

Ingreso a Colombia Compra Eficiente

Recuerde ingresar en el link que dice: «Plan Anual de Adquisiciones en SECOP I» y elegir el año a consultar. Esto desplegará otra ventana de internet (SECOP I CONSULTAR ARCHIVO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2021).

Una vez en el formulario de consulta, favor digitar en la casilla Nombre de la Entidad: BOYACÁ – LOTERÍA DE BOYACÁ (el texto debe ser igual al anterior, importante que lo seleccione de la lista que despliega el mismo buscador) y por último pulsar el botón Buscar .

PAA Aprobado para la vigencia 2024

PAA Aprobado para la vigencia 2025 Enero a 31 de Diciembre

PAA Aprobado para la vigencia 2025 a 30 de septiembre

Instructivo para consultar nuestro PAA en el SECOP II

Resolución aprobación PAA y modificaciones vigencia 2025 a 30 de septiembre de 2025

3.2 Publicación de la información contractual

Información Contractual

3.3 Publicación de la ejecución de los contratos
Para acceder a la contratación en tiempo real, dele click en los enlaces que se presentan en esta página, escriba en la casilla de Entidad Compradora: Boyacá – Lotería de Boyacá (al ingresar esta información el sistema desplegará una lista, debe seleccionar BOYACÁ – LOTERÍA DE BOYACÁ) y enseguida seleccione buscar, para ingresar a las publicaciones contractuales de la entidad.
3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras

Manuales de contratación, adquisición y/o compras

3.5 Manual de Supervisión

Manuale de supervisión

3.6 Reglamento Comite de Conciliación

Reglamento

3.7 Plan de Medios

Plan de medios

11. Sistema de gestión antisoborno

11.1 Cartilla de Buenas Prácticas de SGAS
11.2 Políticas Anticorrupción y Sistema de Gestión Antisoborno SGAS
11.3 Formatos del SGAS
11.4 Manual del Sistema de Gestión Antisoborno SGAS
11.5 Matrices del SGAS

4. Planeación, presupuesto e informes

4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

Ejecución Presupuestal

4.2 Ejecución presupuestal

Ejecución Presupuestal

4.3 Informes y Estados Financieros

Estados Financieros 2021

Estados Financieros 2022

Estados Financieros 2023

Estados Financieros 2024

Recaudo de Ventas

4.4 Plan de Acción y Planes Estratégicos

Plan de Acción

Plan de medios

4.5 Proyectos de Inversión
4.6 Informes de empalme

Informes de empalme

4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría (Informe de Gestión, Rendición de Cuentas, Rendición de la cuenta, Informes a organismos de inspección, vigilancia y control, Planes de mejoramiento)

Informes

4.8 Informes de la Oficina de Control Interno (Informe pormenorizado, otros informes)
4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico (Consultar Jurídica)
4.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.
4.11 Informes de Seguimiento Políticas Públicas
4.12 PINAR

Informes

12. Sistema de administración del riesgo de LA/FT/FPADM

12.1Manual del Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva LA/FT/FPADM

Manual

12.2 Políticas del Sistema de Administración de Riesgos de LA/FT/FPADM

13. Programa de gestión integral de datos personales

13.1 Cartilla de Buenas Prácticas
13.2 Política Para el Tratamiento de Datos Personales

14. Derechos de Petición

DERECHOS DE PETICION

Derechos de Peticion

PQRS

5. Tramites

5.1 Trámites
Costos de reproducción Simulador de rifas
5.2 Guía de Trámites y Servicios
5.2 Guía de Trámites y Servicios
5.3 "Sistema Único de Información de Trámites – SUIT"
5.3 "Sistema Único de Información de Trámites – SUIT"
5.4 Trámite y Requisitos para Solicitar Concepto de Excepción y Autorización de promocionales en el Distrito Capital
5.4 Trámite y Requisitos para Solicitar Concepto de Excepción y Autorización de promocionales en el Distrito Capital
5.5 Trámite y Requisitos para Solicitar Concepto de Excepción y Autorización de las Rifas en el Distrito Capital
5.5 Trámite y Requisitos para Solicitar Concepto de Excepción y Autorización de las Rifas en el Distrito Capital
5.6 Normatividad trámites y servicios que presta la entidad
Normatividad Juegos promocionales Normatividad rifas Normatividad Utilización de Resultados Normatividad Pago de premios
5.7 Juegos promocionales y rifas autorizados
Vigencia actual Históricos
 

6. Participa

6.1 Descripción General
En este espacio, la Lotería de Boyacá invita a la ciudadanía, grupos de interés y partes interesadas a participar activamente en la gestión institucional. Aquí encontrarás los mecanismos, canales y espacios dispuestos para presentar opiniones, sugerencias, peticiones y ejercer control social, contribuyendo al fortalecimiento de la transparencia, la confianza y la mejora continua de nuestros procesos, en cumplimiento de los principios de participación ciudadana y gobierno abierto.
6.2 Diagnóstico e identificación de problemas
6.3 Planeación y presupuesto participativo
6.4 Consulta Ciudadana
6.5 Colaboración e Innovación
6.6 Rendición de cuentas

Informe

6.7 Control Social